Oggi ti voglio raccontare una storia su di un workshop organizzato al Savoia lo scorso anno. Il workshop trattava come argomento il turismo . Subito leggendo le loro necessità ho capito che l’Hotel Savoia era il luogo perfetto dove organizzare questo evento. Infatti richiedevano uno spazio espositivo di almeno 200 metri quadri che potesse contenere […]
Meeting & Congressi
Scopri come mostrare i tuoi prodotti negli stessi giorni della Fiera senza farti svenare dai costi esagerati degli spazi espositivi
Dopo il successo del Fuori Salone di Milano sono molte le aziende che sulle fiere importanti anche a Rimini hanno deciso di organizzare eventi simili fuori dai padiglioni. Capita sulle manifestazioni fieristiche più importanti come Ecomondo, Sigep e Rimini Wellness. Questo perché gli spazi espositivi sono sempre più costosi e aziende di piccola dimensione preferiscono […]
Se lavori con aziende del mondo dell’estetica allora scopri come organizzare un evento con meeting, dimostrazione in SPA, ristorazione in un unico piano dell’Hotel
La premessa è importante . Questo post è rivolto a chi lavora con clienti o aziende che operano nel mondo dell’estetica. Partiamo dall’inizio. Cosa cerca chi ha un’azienda estetica e vuole organizzare un evento per vendere macchinari o prodotti alle loro clienti estetiste? Vuole avere un hotel che abbia una sala congressi dove presentare il […]
Scopri l’importanza del treno ad alta velocità a Rimini e come questa ti permette di organizzare eventi più facilmente e velocemente
Organizzando eventi congressuali mi trovo spesso a parlare con i tuoi colleghi meeting planner. E molto spesso mi viene segnalata come un plus della città di Rimini il fatto che sia stata raggiunta dal treno ad alta velocità. Per te che organizzi eventi è una vera manna dal cielo . Il 2018 è stato l’anno […]
Scopri come gestire un gruppo aziendale con molte camere doppie a due letti separati in un unico hotel a Rimini
Se lavori con i viaggi aziendali ti sarà capitato sicuramente di dovere cercare molte camere con doppie a due letti separati. Questo perché le aziende per risparmiare sul budget alloggiano 2 persone invece di una nella stessa camera. È un problema che tu ti trovi a dovere affrontare e devi risolvere . A Rimini hai […]
Ti servono tante sale per gestire i sottogruppi?
Se organizzi eventi farmaceutici o congressi medici allora hai l’esigenza di gestire tante sale per i sottogruppi. Oltre alla capiente sala riunioni che ti chiederanno da 200 – 250 – 300 o 350 persone, il tuo cliente ti chiederà una giornata nella quale queste persone si devono suddividere in gruppi da 10/12 persone a tavolo […]
Perché le 110 camere dell’Hotel Savoia ti aiuteranno a organizzare un evento di successo senza frammentare la tua proposta in tanti hotel
Se devi organizzare un evento di successo la seconda cosa che fai (dopo avere trovato la sala riunioni da 100 – 200 – 300 – 350 persone ) è la presa camere . Se si tratta di un evento di grandi dimensioni hai sicuramente bisogno di avere almeno 100 camere. Il tuo obbiettivo è avere […]
L’importanza del Foyer nell’organizzazione di un evento con sponsor
Se stai organizzando un evento finanziato da sponsor allora la prima cosa che devi fare quando cerchi la sala congressi è capire come gestire la loro visibilità . La riuscita di questo evento e la sua probabile ripetizione è legata a quanto lo sponsor sia soddisfatto del suo spazio e da quanti contatti lui raccoglie […]
Perché un preventivo chiaro e preciso ti permette di organizzare gli eventi più velocemente e in maniera più chiara
Se organizzi eventi hai la necessità di ricevere la risposta alla tua richiesta in brevissimo tempo e in maniera chiara. Il tuo cliente ti manda la richiesta alle 18 di sera e si aspetta che la tua proposta sia nella sua casella di posta elettronica la mattina alle 9. Sai che non è una battuta. […]
Scopri come organizzare un evento da 350 persone in un unico piano dell’Hotel eliminando le perdite di tempo e il disagio di dovere uscire dalla struttura
Se stai leggendo questo articolo allora vuol dire che devi organizzare eventi di grande dimensioni . Uno dei problemi che ti troverai ad affrontare quotidianamente in fase di pianificazione è l’ottimizzazione delle attività del meeting. In pratica sai che spostare tutte le persone da una zona all’altra per gestire le tue attività di catering (esempio […]